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阿里云企業(yè)郵箱

如何使用和管理阿里郵箱?

作者:阿里郵箱    發(fā)布時(shí)間:2024-09-27 23:27:59  訪問(wèn)量:31  


導(dǎo)讀:通過(guò)以上步驟和方法,可以有效地使用和管理阿里郵箱,確保郵件的安全性和高效管理。



使用和管理阿里郵箱涉及多個(gè)方面,包括購(gòu)買(mǎi)、設(shè)置、登錄、分類(lèi)管理、安全設(shè)置等。以下是詳細(xì)的步驟和方法:

  1. 購(gòu)買(mǎi)和設(shè)置管理員賬號(hào)

    • 首先,需要購(gòu)買(mǎi)阿里郵箱服務(wù)。購(gòu)買(mǎi)完成后,設(shè)置管理員賬號(hào)的密碼是啟用阿里郵箱的第一步。

    • 登錄郵箱控制臺(tái),進(jìn)入郵箱管理列表頁(yè),設(shè)置管理員賬號(hào)的密碼。

  2. 登錄和使用

    • 使用完整郵箱地址和初始密碼從網(wǎng)頁(yè)登錄阿里郵箱。

    • 可以通過(guò)阿里郵箱APP掃碼登錄,或者在手機(jī)系統(tǒng)自帶的應(yīng)用市場(chǎng)下載阿里郵箱APP進(jìn)行登錄。

  3. 郵件分類(lèi)管理

    • 阿里企業(yè)郵箱提供收信規(guī)則功能,可以創(chuàng)建收信規(guī)則條件,將符合條件的郵件自動(dòng)分類(lèi)到指定文件夾中。

    • 登錄郵箱后點(diǎn)擊右上角“郵箱設(shè)置”,在左側(cè)展開(kāi)設(shè)置功能列表中點(diǎn)擊“收信規(guī)則”,點(diǎn)擊“添加收信規(guī)則”。

  4. 文件及文件夾管理

    • 登錄郵箱后,點(diǎn)擊左側(cè)“我的郵箱”,展開(kāi)文件夾管理界面,在其他文件夾后面點(diǎn)擊新建文件夾,輸入文件夾名稱并保存。

  5. 客戶端配置

    • 在Windows 10系統(tǒng)的郵件客戶端中,可以通過(guò)設(shè)置POP3和IMAP協(xié)議來(lái)配置阿里郵箱。

    • 使用SSL加密協(xié)議在第三方客戶端配置阿里郵箱,如Mac Mail、Outlook等。

  6. 安全設(shè)置

    • 開(kāi)啟雙重認(rèn)證策略以提高賬號(hào)安全性。管理員可以登錄域管后臺(tái),點(diǎn)擊安全管理>賬號(hào)安全策略>自有端雙重認(rèn)證>郵箱雙重認(rèn)證>開(kāi)啟。

    • 建議養(yǎng)成良好的密碼管理習(xí)慣,定期修改初始密碼,并牢記新密碼。

  7. 其他功能

    • 阿里云企業(yè)郵箱提供了強(qiáng)大的郵件過(guò)濾功能,可以智能地過(guò)濾垃圾郵件。

    • 對(duì)于徹底刪除的郵件,可以通過(guò)企業(yè)回收站查找并恢復(fù)郵件。

通過(guò)以上步驟和方法,可以有效地使用和管理阿里郵箱,確保郵件的安全性和高效管理。



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